La communication est aujourd’hui primordiale pour toutes les entreprises et associations. Et cela est encore plus vrai lorsque l’on parle de clubs sportifs !
Il existe des centaines de clubs sportifs différents : clubs de danse, de football, de judo, de basket… Ils sont bien trop nombreux pour tous les énumérer.
Or, ces clubs de sport doivent être des maîtres en matière de communication car elle est primordiale pour ternir informer leurs membres. Les informations doivent passer efficacement et surtout sans perte.
Le sms pro est l’outil de communication parfait pour les clubs sportifs qui doivent communiquer rapidement et à tous leurs membres, supporters et partenaires. Découvrez dans cet article comment utiliser le sms pro afin d’attirer de nouveaux membres dans votre club et avoir une communication efficace !
Informer ses membres avec le SMS d'alerte
Vous devez prendre grand soin des membres de votre club sportif, ce sont eux qui font vivre votre activité. Une bonne communication avec eux va vous éviter nombre de petits désagréments. En utilisant le sms de notification comme canal de communication, la perte d’information est bien moindre que lors de l’utilisation de canaux plus classiques ! En effet, cet outil de communication est direct et a nettement plus d’impact qu’un simple mail par exemple, car il doit être court et donc aller à l’essentiel ! Mais surtout il prend quelques minutes à être envoyé, et les imprévus dans un club de sport sont monnaie courant entre les intempéries, un entraîneur malade…
Rappelez l’inscription en début d’année
Les vacances sont finies. Il faut se remettre au boulot… et au sport !
Les membres de votre club de sport sont impatients de revenir aux entraînements, alors ne les faites pas attendre plus longtemps et prévenez-les de la date de reprise des activités. N’oubliez pas de leur demander de se réinscrire chaque année.
Pour cela, envoyez un sms informatif leur signalant que votre club de foot/danse/basket ouvrira de nouveau ses portes à telle date !
Glissez dans votre sms votre formulaire d’inscription grâce à notre système de lien raccourci dans le message. Les destinataires n’auront qu’à cliquer sur le lien pour tomber directement sur le formulaire d’inscription et le remplir.
Un gain de temps évident pour tout le monde !
Diffusez-leur le planning des entrainements
Votre planning est fait et validé ! Il ne vous reste plus qu’à en informer les membres de votre club sportif. En plus de vos belles affiches que vous afficherez dans votre club, et de la mise à jour du planning sur votre site internet, vous pouvez leur envoyer un sms de notification les informant du nouveau planning.
En insérant le lien redirigeant vers votre site internet dans le sms, les membres tomberont dessus et pourront garder cette information constamment sur eux grâce à leur smartphone !
Vous n’avez pas de site ? Qu’à cela ne tienne, il vous suffit de télécharger l’image de votre planning sur notre plateforme lors de votre envoi de sms et il sera diffusé dans votre sms pro pour clubs sportifs.
Un imprévu ? Le SMS à votre rescousse
Un imprévu est vite arrivé et dans ces cas-là il faut être le plus réactif possible ! Un match est annulé car le terrain n’est pas disponible ? Prévenez au plus vite les participants afin qu’ils ne se déplacent pas pour rien.
Des intempéries sont annoncées ? Certes cela n’est pas votre faute mais il faut tout de même agir en conséquence et informer vos membres que malheureusement le terrain est impraticable pour le match de foot dominical, ou encore que l’entrainement de natation est reporté pour cause d’inondation. En utilisant le sms de notification pour les prévenir vous êtes certains que vos membres auront l’information au plus vite. Bien entendu, prévenez-les dans votre sms de notification que ce n’est que partie remise ! Ils seront ravis d’avoir été tenus au courant.
Informez vos membres lors de changements d’horaire définitifs
Vos membres ont leurs petites habitudes, surtout lorsqu’il s’agit de leur sport favori. Mais parfois vous n’avez d’autres choix que de changer certains horaires d’entrainements par rapport à l’an passé à cause d’une indisponibilité de salle, ou une incompatibilité d’horaires avec un autre club sportif. Informez vos membres directement en leur envoyant une alerte sms et en vous excusant pour ce désagrément.
Certes cela risque de les contrarier de devoir revoir leurs habit des et leur organisation mais ils vous remercieront de les avoir prévenus rapidement.
Contactez vos partenaires et supporters
Il y a également d’autres parties prenantes plus qu’importantes dans le développement et la pérennité de votre club sportif : vos supporters et partenaires !
En effet, que seraient vos week-ends de match de foot sans les fidèles supporters qui encouragent les joueurs ? De même, votre club de sport n’aurait pas la notoriété qu’il connait aujourd’hui sans vos partenaires qui n’hésitent pas à parler de vous ou à vous sponsoriser.
Alors, ne négligez pas la relation que vous avez avec eux et communiquez par SMS !
Soyez proche de vos partenaires
Votre club de football connait une année sans être sur le banc de touche et votre équipe phare passe en ligue 2, c’est une joie pour vous et vos membres ! Mais pensez à vos partenaires et tenez les informés de cette super nouvelle en la leur communiquant par sms. Ils seront ravis d’avoir l’information en avant-première.
Lorsque vous organisez des déjeuners ou soirées pour partager un moment avec vos membres et partenaires, invitez-les directement en leur envoyant un sms de notification ! Indiquez la date, l’heure et le lieu de la soirée et ainsi ils auront toutes les informations essentielles à portée de main et ne manqueront pas votre soirée !
Ne délaissez pas les supporters
Au fil du temps votre club sportif a connu une croissance : plus de membres, plus de moyens et surtout… plus de supporters !
Afin d’être sûr que les supporters ne ratent aucun des matchs ou compétitions prévus dans l’année, informez-les en amont des dates de match par sms.
De même, si vous organisez une soirée de soutien pour votre club, pensez à les inviter par sms car même si vous communiquez sur votre page Facebook et envoyez un mail d’invitation, parfois l’information arrive malheureusement trop tard !
Pour être certains que le plus de supporters possibles viennent à votre soirée il vous suffit de leur envoyer, la veille, un sms professionnel de rappel indiquant toutes les informations nécessaires pour leur venue à la soirée. Ainsi, en plus d’avoir l’information constamment sur eux, ils seront ravis de ne pas avoir manqué la soirée de soutien à leur club de sport favori pour cause d’oubli !
Le SMS pro pour recruter des adhérents
Vous l’aurez compris, le sms de notification est la clef pour une communication efficace et réactive avec vos membres, supporters et partenaires. Mais les pouvoirs de cet outil de communication qu’est le sms ne s’arrêtent pas là !
Vous voulez sans doute recruter de nouveaux adhérents dans votre club sportif ? Et bien sachez qu’avec le sms promotionnel cela peut se faire très facilement !
Pour attirer de nouveaux membres dans votre club sportif, envoyez un sms promotionnel qui leur donne envie d’y venir ! Proposez-leur 3 cours de danse gratuits avant l’inscription afin qu’ils puissent se décider, ou bien une réduction sur leur première année d’inscription.
Le bouche à oreille fonctionne toujours et d’autant plus dans le secteur associatif et sportif. Vous pouvez proposer à vos membres des réductions ou bien des avantages lorsqu’ils recommandent votre club de sport et amènent de nouveaux membres. Ce système de parrainage a déjà fait ses preuves dans certains clubs sportifs alors pourquoi pas avec le vôtre ?
Trouver les numéros pour l’envoi de SMS
Le sms vous à convaincu mais il vous reste une question et pas des moindres : Où trouver les numéros de mobiles ? Pour vos sms de notification, il vous suffit simplement de demander le numéro de vos adhérents lors de leur inscription à votre club. Vous pouvez aussi faire remplir un formulaire sur votre site internet pour les supporters qui voudraient être tenus informés des actualités de votre club sportif. Concernant vos envois de sms promotionnels, vous avez la possibilité de louer une base de données de numéros de mobiles. Vous choisissez selon vos propres critères quels sont les personnes que vous souhaitez cibler.
Par exemple, si vous être propriétaire d’un club d’handball féminin pour adultes à Toulon, vos cibles seront les femmes de plus de 18 ans de Toulon et ses alentours.
Tous les numéros de la base de données louées sont certifiés optin, ce qui signifie que les personnes ont donné leur consentement pour recevoir des offres par sms pro pour clubs sportifs. Mais ce que vous devez surtout faire, c’est prendre les numéros de toutes les personnes qui montrent un intérêt pour votre club mais qui n’ont pas encore adhéré ! Lors de votre premier contact, proposez-leur de recevoir des offres et nouvelles exceptionnelles par SMS, tous ceux qui sont vraiment intéressés par votre club seront ravis de vous donner le précieux sésame : leur numéro.
Pourquoi le sms pro pour mon club sportif
Il est abordable
En effet, les associations ou clubs sportifs n’ont pas toujours beaucoup de moyens à mettre dans leur communication. C’est pourquoi le sms pro est le bon moyen d’avoir une communication efficace à bas coût. Vous pouvez envoyer 1000 SMS avec 65€ !
C’est le canal de la dernière chance
Le sms permet une réactivité sans précédent. C’est pourquoi il est parfait pour les clubs sportifs qui ont souvent des informations à diffuser en temps réel. Soyez aussi rapide qu’Usan Bolt dans votre communication grâce au sms.
Un « coach sms » juste pour vous
Un conseiller dédié vous accompagne dès l’inscription à notre plateforme ! Votre conseiller, tout comme un entraîneur, vous accompagne et vous soutient de la préparation de votre sms à son envoi.
Le sms : rapidité, efficacité, simplicité
Il suffit de seulement quelques minutes pour préparer et envoyer un sms pro. Notre plateforme intuitive vous fera gagner du temps, il vous suffit de rédiger votre sms, d’importer une liste de contact, de programmer votre envoi et le tour est joué !
Chez SMSFactor nous avons à cœur de soutenir les clubs de sport locaux, c’est l’une des raisons pour lesquelles nous sommes partenaires depuis 2 ans de l’AS Monaco Football Féminin. C’est avec joie et fierté que nous les accompagnons dans leur évolution.
Mais trêve de bavardage, vous êtes maintenant fin prêts pour communiquer efficacement et attirer de nouveaux membres ! Ne laissez pas le sms en seconde base et tentez l’aventure !